永安會計事務所的數位轉型：VMware Horizon實現高效遠端工作
產業類別：會計產業
產業描述：提供全面的會計和財務顧問服務
案場：永安會計事務所
專案：行動辦公室方案
永安會計事務所的宗旨是「專業正直、人材培訓、社會責任」。秉持「熱忱、負責、嚴謹」的經營理念，以及對專業服務的堅持與熱誠，深知人才是企業最重要的資產，也相信「人才培訓」是事務所最好的投資。
但新冠疫情對於人們的工作模式已帶來了改變，企業轉向遠端的工作營運模式。員工除了需要具備數位協作能力之外，如何提供一個安全、可靠環境以存取企業內部的應用程式以及資料，已經成為重要課題。而另一方面，萬一再度面臨緊急狀況時，如何快速大量部署，讓員工即時切換成遠端工作模式，也是一大關鍵。
永安事務所的資訊負責人Jason提到，”在疫情爆發前永安聯合會計師事務所就已在評估導入遠端工作模式，希望透過虛擬化來實現遠端辦公工作，同時我們會計師事務所要提供的管理顧問服務類型有各式各樣…包含了內控制度輔導、財務諮詢、專業課程講座、定期覆核傳票、帳務處理、境外公司設立與管理……相關業務，專業人力在複雜而且有時間壓力下，如何為公司在穩健中達成數位轉型是需要多方思考與評估“。
痛點：
- 每年電腦都要大搬風，依效能好的和效能不佳的電腦重新配置調整，再逐年汰換電腦。
- 系統軟體的版權與授權年年都要按電腦台數更新，同時每台電腦的版本也都不同，造成檔案文件格式不統一，給操作人員帶來困擾。
- 會計系統軟體的維護費用高昂，個人電腦一出狀況工作就要先停擺，維修與維護時效成本高。
- 會計人員外出提供服務時經常要客戶與公司二地往返工作，浪費人員寶貴時間。
珈特科技深切瞭解客戶的痛點，規劃為永安會計事務所先行導入VMware Horizon來完成虛擬化工作的具體實現。
實現解方：
- VMware伺服器虛擬化，連線只需很少的頻寬資源，提高工作效能。
- VMware伺服器虛擬化解決了文件資料版本無法統一問題。
- VMware伺服器虛擬化解決了會計軟體的穩定性與資料即時復原能力。
- VMware虛擬桌面VDI資料不落地，比傳統VPN更安全便利。
- 原生安全 VMware Horizon 和 Carbon Black Cloud 整合為單一的統一解決方案，為分散辦公的員工提供更安全的工作環境。
永安事務所引入VMware伺服器虛擬化方案，已為公司達成了提高會計處理流程效率，與提升客戶帳務服務品質。他們也認為持續的數位轉型將是未來公司的企業競爭力，在滿足企業連網的安全需求下，伴隨行動裝置、雲端科技、物聯網的快速發展，如何打造兼俱高效能與安全的行動辦公工作環境，是將來永安事務所會持續推動投資的項目。
想像一下，永安事務所的員工將來隨時隨地只要打開自己的電腦就可以連上公司網路取得完整資源開始工作，那是多麽的方便啊！
